Cómo hacer una web de boda: guía paso a paso
Una web de boda es la forma más cómoda de que vuestros invitados tengan toda la información en un solo sitio: cuándo y dónde es, cómo llegar, qué hoteles hay cerca y, sobre todo, un formulario para confirmar si vienen. Se acabó repetir lo mismo por WhatsApp veinte veces.
En esta guía os contamos, paso a paso, cómo hacerla y qué tener en cuenta para que de verdad os ahorre trabajo.
1. Decidid para qué la queréis
Antes de pensar en colores, tened claro qué problema os tiene que resolver. Para la mayoría de parejas son tres cosas:
- Saber quién viene (y cuántos, y con qué menú) sin perseguir a nadie.
- Dar la información práctica una sola vez: lugar, horarios, transporte, alojamiento.
- Reunir las fotos que hacen los invitados el día de la boda.
Si la web hace bien esas tres cosas, cumple. Todo lo demás (vuestra historia, una cuenta atrás, la lista de canciones) es un extra bonito.
2. Reunid la información antes de empezar
Os ahorrará muchas vueltas tener esto a mano:
- Fecha, hora y lugar exacto de la ceremonia y del banquete (con el enlace de Google Maps).
- El programa aproximado del día.
- Si hay autobús: desde dónde sale, a qué hora y cuándo vuelve.
- Hoteles cercanos y, si los habéis negociado, sus códigos de descuento.
- Los menús entre los que pueden elegir los invitados.
- La fecha límite para confirmar (os explicamos cómo elegirla en este artículo).
- Si queréis, el número de cuenta para el regalo.
3. Elegid cómo la vais a hacer
Tenéis básicamente tres caminos:
Las webs gratuitas de los portales de bodas. Os dan una plantilla que rellenáis vosotros con su editor. Son una buena opción si tenéis tiempo y os apañáis con la tecnología. A cambio, el diseño es el de la plataforma y las respuestas se quedan en su gestor.
Hacerla vosotros con un creador de webs genérico. Más libertad de diseño, pero tendréis que montar a mano el formulario de confirmación, pensar dónde se guardan las respuestas y cuidar que se vea bien en el móvil.
Encargarla. Alguien os la hace a medida con la información que le paséis. Es la opción más cómoda: vosotros solo revisáis.
4. Que se vea perfecta en el móvil
Casi todos vuestros invitados abrirán la web desde el móvil, muchos directamente desde el enlace de WhatsApp. Comprobad que:
- Los textos se leen sin hacer zoom.
- Los botones son grandes y fáciles de pulsar (pensad en los abuelos).
- El formulario no pide más de lo necesario.
- El enlace se ve bonito al compartirlo, con una imagen de previsualización.
5. Un formulario de confirmación que funcione de verdad
Es la parte más importante. Un buen formulario permite que cada persona indique si viene, su menú y sus alergias o intolerancias, y que una misma persona confirme por toda su familia. Además, conviene que:
- Cada invitado pueda cambiar su respuesta más adelante sin escribiros.
- Las respuestas os lleguen ordenadas, a ser posible en una hoja de cálculo con un resumen que podáis pasar al catering.
- El formulario se cierre solo en la fecha límite.
Si queréis profundizar, tenéis una guía completa sobre cómo pedir la confirmación de asistencia.
6. Publicadla en el momento justo
Lo ideal es tener la web lista cuando enviéis las invitaciones, normalmente entre tres y cuatro meses antes de la boda (seis si es fuera o en fechas complicadas). Así podéis poner el enlace, o un código QR, en la propia invitación.
7. Compartidla bien
- Poned un código QR en la invitación de papel que lleve a la web.
- Enviad el enlace por WhatsApp con un mensaje corto: «Aquí tenéis toda la información y podéis confirmar. ¡Os esperamos!».
- Un par de semanas antes del plazo, mandad un recordatorio a quien no haya confirmado.
8. Usadla también el día de la boda
La web no termina cuando se cierra el formulario. El día de la boda puede servir para consultar el programa o, muy útil, para que los invitados suban sus fotos escaneando un QR en las mesas. Os contamos las opciones en cómo recopilar las fotos de los invitados.
En resumen
Una buena web de boda no tiene por qué ser complicada: información clara, un formulario de confirmación que os dé las respuestas ordenadas y un enlace fácil de compartir. Si la hacéis vosotros, empezad con tiempo. Y si preferís olvidaros, siempre podéis encargarla.